プライバシーポリシー
プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
株式会社フォーサイトシステムワークス(以下「当社」と言います。)は、フォーサイトビヨンドライフサービス(本サービス)が主催するイベント(セミナーなど)へ参加される利用者(以下、「利用者」と言います。)の個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」と言います)を定めます。
第1条(本ポリシーの適用範囲)
本プライバシーポリシーは、当社が提供する個人向けサービスおよび法人向けサービスの双方において取得する個人情報の取扱いについて適用されるものとします。
第2条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当社が本サービスのセミナーに関連して利用者から取得する利用者情報のうち、氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、連絡先その他の記述等により、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)を指します。
第3条(個人情報の収集方法)
当社は、利用者が本セミナーに参加登録または資料請求をする際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を適正かつ公正な手段によって取得することがあります。
第4条(個人情報を収集・利用する目的)
当社は、利用者が本サービスに関連して行うセミナー申込、資料請求、各種お問い合わせ、または相談希望を通じて取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。
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セミナー参加申込の受付、および開催に関する案内や連絡のため
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利用者からの各種お問い合わせへの対応のため
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セミナー後、利用者が希望された場合に関連資料を送付するため
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利用者が希望された場合に、当社と提携する事業者が提供する終活関連サービス、資産・保険の見直し、不動産、デジタル関連サービス等に関する相談・申込対応を行うため
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利用者が希望された場合に、今後開催予定のセミナーに関する案内を送付するため
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上記の目的に付随する範囲で、業務を円滑に遂行するため
第5条(個人情報の第三者提供)
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に対して個人情報を提供することはありません。
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利用者本人の同意がある場合
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当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
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合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
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その他個人情報保護法その他の法令で認められる場合
当社は、本サービスの利用に伴い当社が取得した利用者の個人情報について、利用者からの依頼に基づき、必要な範囲において、当社と業務提携または連携している事業者(以下「提携先」といいます)に提供することがあります。
当該情報提供については、あらかじめ利用者本人の同意を得た上で行います。
当社は、提携先に対し、個人情報の適正な取扱いおよび安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。
第6条(個人情報の開示)
当社は、利用者本人から個人情報の開示を求められたときは、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより以下のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
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利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
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個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合
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開示を求められた当該個人情報が存在しない場合
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その他当該個人情報の開示が不適当であると当社が判断した場合
第7条(個人情報の訂正および削除)
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利用者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
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当社は、利用者からの前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
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当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。
第8条(個人情報の利用停止等)
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当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
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前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
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当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときには、遅滞なく、これを利用者に通知します。
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前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
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当社は、今後開催するセミナー等に関する情報提供の配信停止を希望する利用者に対しては、当社所定の手続きにより速やかに配信を停止します。また、必要に応じて当該情報提供に関連する個人情報の削除を行います。
第9条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理に努め、かつ、そのために十分なセキュリティ対策を講じます。また、当社は、個人情報が適正に取り扱われるように、関連規程を整備し、かつ、従業員を適切に教育及び指導し、その管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
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本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーの別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。ただし、利用者に重大な影響を及ぼす変更を行う場合は、当社ウェブサイトにてその内容を告知します。
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当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所:東京都港区芝大門 2-2-1 ACN 芝大門ビルディング 610
社名:株式会社フォーサイトシステムワークス
代表取締役:名取 淳一
メールアドレス:beyond.life@fsworks.co.jp
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【制定・改訂履歴】
制定日:2025年12月2日(第1.0版)
